專案管理，工作清單與所屬負責人與進度跟進/1單模組 會議管理，通知、紀錄到會議工作執行、追蹤/1單模組 行事曆，快速排定個人行程、事件、會議/1單模組 公佈欄，消息布達區，企業重要資訊公告/1單模組 文件管理，符合資安又存取容易的文件管理/1單模組 工作日誌，記錄每日辦公狀況，主管隨時檢閱/1單模組 資源管理，各項資源的借用都透明化管理/1單模組 團購，快速編輯上架，彙總清單及金額統計/1單模組 相簿，團隊生活照片、影片分享天地/1單模組

每年都有許多中小型、微型、新創企業或育成中心成立，外勤業務性質、多服務據點甚至跨國作業的特性趨升，華苓UniPortal雲端辦公室涵蓋訊息佈達、資源取得、日程與工作管理等多項立即可用的辦公模組，以協同作業核心理念出發，囊括每人每天日常工作或管理所需，快速有感的簡化跨部門、跨組織、跨區域、跨系統的溝通步驟，確實消弭時間、距離、資訊的阻隔。 導入華苓UniPortal雲端辦公室，企業不需培養專門IT團隊或投入大筆系統維護成本，以10人公司為例，每人每日僅不到NT15，就能達到彼此串聯，合作順暢、輕鬆管理的效果。

志合為一家新興公司，於台灣、華東、華南等地均設有營運中心，數多點辦公特性之企業。過去，許多內部作業都是紙本作業，人工處理，現在，是採一條龍的e化流程，將工作下放到每個負責人身上，不僅更可掌握，亦可大大提升效率。內部運用UniPortal就一般事項、專案、會議決議內容進行交辦、狀態更新、進度追蹤。員工即時進行意見發表，並把決議、各方意見、檔案都匯集在一起，不需開啟一封封email來回想事情的前因後果，也不會因為郵件的反覆轉寄，造成訊息錯亂。 據資訊處統計，志合過去需要兩三天才能跑完的流程，使用UniPortal後，現在大約半天即可完成，平均節省2/3的作業時間，明顯提升整體工作效率。

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